Назначение документа “Передача в лабораторию”:
Используется сотрудником с ролью МОЛ для передачи серийных номеров клиентского оборудования и временных кодов в статусе “Возвращено МОЛу” для дальнейшего тестирования на стороне филиальной лаборатории.
Роли, принимающие участие в работе над документом “Передача в лабораторию”:
Создание документа инициирует сотрудник с ролью МОЛ.
Получателем документа указывают сотрудников с ролью инженер лаборатории.
Внешний вид документа “Передача в лабораторию”:
Пошаговая инструкция по работе с документом “Передача в лабораторию”:
-
Сотрудник с ролью МОЛ открывает документ “Передача в лабораторию” из-под нужного склада.
-
В поле “ФИО инженера лаборатории” пользователь набирает ФИО сотрудника с ролью “Инженер лаборатории”, на которого будет совершаться передача.
После выбора нужного сотрудника система автоматически определит подразделение инженера и эти данные отобразятся в поле “Подразделение”. -
В поле “Введите код ТМЦ” МОЛ добавляет серийный номер оборудования, либо временный код, который будет передан на тестирование. Статус серийного номера должен быть “Возвращено МОЛу” и должен принадлежать складу МОЛа, который создает документ. После заполнения серийного номера МОЛ нажимает кнопку “Добавить код ТМЦ”. Система проведет проверку соответствует ли статус серийного номера и его принадлежность складу. Если данные соответствуют, то серийный номер добавится в документ, в противном случае пользователю отобразится ошибка.
-
При необходимости МОЛ повторяет действия из п.3.
-
После добавления всех нужных серийных номеров МОЛ может выбрать одно из следующих действий:
- Отмена - работа над документом прерывается, результаты работы не сохраняются.
- Сохранить как черновик - документ перейдет в раздел “Черновики”, результаты работы сохранятся, но документ не уйдет получателю. МОЛ может вернуться к работе над документом позднее.
- Отправить - документ направляется на подписание получателю, а серийные номера из документа сменяют статус на “В пути”.
-
Инженер лаборатории получит созданный МОЛом документ под своим подразделением в своих входящих документах.
-
Инженер лаборатории открывает документ, пользователю доступны три опции:
- Принять без проверки - приемка документа без сканирования кодов ТМЦ (в таком случае пользователю рекомендуется сверить коды ТМЦ с документом визуальным способом)
- Принять - проверка со сканированием.
- Отклонить - работа над документом прерывается, статус документа изменится с “В пути” на “Отклонен”, серийные номера возвращаются в предыдущий статус и остаются у сотрудника, создавшего документ.
-
После подписания документа способом “Принять без проверки” или “Принять” статус серийных номеров в документе сменится с “В пути” на “На тестировании”.
FAQ:
- ВОПРОС: я инженер лаборатории, на меня был отправлен документ, но я не могу найти его у себя во входящих документах, в чем может быть дело?
ОТВЕТ: во-первых, проверьте выбрано ли корректное структурное подразделение в вашей учетной записи. Во-вторых, у большинства инженеров лаборатории есть несколько ролей, по этой причине проверьте, что выбрана именно роль “Инженер лаборатории”. В-третьих, проверьте активен ли фильтр.