Внутреннее перемещение

Назначение документа “Внутреннее перемещение”:
Используется для передачи серийных номеров ТМЦ со склада на склад с последующим формированием документа в SAP.

Роли, принимающие участие в работе над документом “Внутреннее перемещение”:
Минимально работу над данным документом принимают сотрудники с ролями инициатор, бухгалтер, МОЛ (отпускающего склада и принимающего склада).

Порядок работы над документом “Внутреннее перемещение”:

1. Формирование разнарядки на перемещение - инициатор.
2. Согласование перемещения - бухгалтер, согласующие.
3. Сканирование и отправка документа у отправляющего МОЛа.
4. Сканирование и приемка у принимающего МОЛа.

Пошаговая инструкция по работе над документом “Внутреннее перемещение”:

1. Формирование разнарядки на перемещение:
   Инициатор выбирает “Внутреннее перемещение” под кнопкой “Добавить” в разделе “Исходящие документы”. Пользователю открывается документ “Внутреннее перемещение” на этапе “Создание документа”:
   В поле “Склад отправитель” инициатор выбирает склад, с которого будет делаться перемещение ТМЦ. Если МОЛ склада авторизовывался в Track&Trace и выбранный склад числится за его учетной записью в ТТ, то в появившемся поле “Пользователь отправитель” автоматически отобразится МОЛ склада.
   Аналогичным образом инициатор заполняет поле “Склад получатель”, после чего появится новый блок в документе “Внутреннее перемещение” с полями “Наименование материала SAP / Номер материала” и “Номер партии”. Данные в этих полях приходят напрямую из SAP по выбранному инициатором складу-отправителю. Инициатору нужно выбрать нужное наименование материала SAP и номер партии, которую планируется перемещать. После выбора партии система Track&Trace автоматически отобразит “Отпускающий СПП” и “Принимающий СПП”, а так же количество доступных ед. из SAP. В поле “Кол-во ТМЦ” инициатор указывает количество, которое планируется перемещать из данной партии и нажимает кнопку “Добавить”: При необходимости изменения принимающего СПП инициатору нужно обязательно указать причину изменения СПП в соответствующем поле.
   Добавив нужную партию в документ инициатор нажимает на кнопку “Детализировать”, где пользователю отобразятся товарные позиции из Track&Trace с выбранным номером материала SAP. Инициатору нужно выбрать какая товарная позиция будет перемещаться, а так же указать количество ТМЦ. При необходимости инициатор может добавить другие товарные позиции нажатием на кнопку “Добавить” под полем “Наименование ТМЦ”: После детализации перемещаемых товарных позиций и количества инициатор указывает согласующих, соблюдая следующие условия:

• Наличие как минимум одного бухгалтера отпускающего завода, если перемещение внутрифилиальное.
• Наличие как минимум по одному бухгалтеру и с принимающей, и с отпускающей стороны, если перемещение межфилиальное.
  Заполнив все данные инициатор нажимает на кнопку “Создать и подписать”, после чего документ уходит на согласование.

2. Согласование перемещения:
   Сотрудники, указанные в блоке согласующих, получат созданный инициатором документ в разделе “Входящие документы” в статусе “На согласовании”. Открыв просмотр документа, который будет на этапе “Согласование”, согласующие могут либо согласовать документ, либо отклонить его (в таком случае вся дальнейшая работа над документом прервется). Вне зависимости от того, какой выбор будет сделан сотруднику будет отображено окно, в котором согласующий должен указать свой комментарий. После нажатия на кнопку “Согласовать” согласование перейдет к следующему сотруднику. Если сотрудник попытается согласовать документ вне своей очереди, то при нажатии на кнопку “Согласовать” ему отобразится, что сейчас документ ожидает согласования сотрудника с ФИО.

   
   

3. Сканирование и отправка документа у отпускающего МОЛа:
   Отпускающий МОЛ найдет согласованный документ “Внутреннее перемещение” в своих “Исходящих документах” в статусе “Согласован”. Открыв документ для просмотра (документ будет на этапе “Исполнение”) отпускающий МОЛ должен нажать на черную стрелочку в нужном наименовании материала SAP, где ему будет показана кнопка сканирования. Аналогичным образом документ отображается и в мобильном приложении. После проведения сканирования отправляемых серийных номеров МОЛ отправляющего склада может нажать на кнопку “Отправить” и документ перейдет в работу принимающему МОЛу.

   
   

4. Сканирование и приемка у принимающего МОЛа:
   После отправки документа отправляющим МОЛом принимающий МОЛ увидит документ у себя во “Входящих документах” в статусе “Согласован”. Открыв документ для просмотра (документ будет на этапе “Прием”) МОЛ может либо нажать “Принять”, для проверки со сканированием, либо нажать “Принять без проверки”, для приемки без сканирования. Так же принимающий МОЛ может выбрать опцию “Отклонить”, в таком случае перемещение не состоится. Если это было межфилиальное перемещение, то на стороне системы SAP будет сторнирован документ, по которому количество товара из партии ушло в путь. При приемке товара МОЛом на стороне SAP автоматически сформируется документ, в котором будет зафиксировано перемещение количества из партии, а на стороне Track&Trace серийные номера перейдут на склад получающего МОЛа в статусе “На складе”.