Назначение документа “Товарная накладная (без SAP)“:
Используется Поставщиком для передачи серийных номеров с со склада Поставщика на склад АО “Казахтелеком”.
Роли, принимающие участие в работе над документом “Товарная накладная (без SAP)“:
Создание документа доступно только Поставщику.
Получателем документа можно указать только склад материалов.
Статусы:
В документ можно добавлять только коды паллет и потребительские, транспортные коды в статусах “Новое” и “На складе”. После создания документа и до подписания документа коды ТМЦ в документе будут иметь статус “В пути”. После подписания документа получателем статус кодов ТМЦ в документе сменится на “На складе” и склад-владелец сменится на склад получателя.
Внешний вид документа “Товарная накладная (без SAP)”:
Работа с документом “Товарная накладная (без SAP)“:
Документ “Товарная накладная (без SAP)” содержит 2 поля:
- Получатель - в данном поле Поставщик набирает склад материалов Заказчика. По сути это строка поиска, при наборе текста система динамически будет указывать склады, подпадающие под набранный текст:
- В поле “Введите код ТМЦ” Поставщик сканирует/набирает вручную (либо делает наполнение документа из раздела “Мой склад”) серийный номер передаваемого ТМЦ и нажимает “Добавить код ТМЦ”. При нажатии на данную кнопку система проверит существует ли код ТМЦ в системе, соответствует ли добавляемый код ТМЦ нужному статусу (“Новое” или “На складе”) и принадлежит ли он Поставщику. Если одна из этих проверок не пройдет, то отправителю отобразится ошибка.
- При успешном добавлении серийного номера в документ Поставщик может добавить следующий серийный номер:
- Если пользователь ошибочно добавил серийный номер, то данный серийный номер можно убрать из списка нажав на иконку с корзиной напротив нужного серийного номера.
- Закончив заполнение документа пользователь может выбрать следующее в правом нижнем углу рабочего документа:
- Отмена - отменяет работу над документом, результаты нигде не фиксируются.
- Сохранить как черновик - результаты проделанной работы сохранятся в черновик, но не уйдут получателю. Пользователь может вернуться к работе над данным документом после сохранения.
- Отправить - созданный документ отправляется в работу получателю. Добавленные в документ коды ТМЦ перейдут в статус “В пути” до подписания получателем. Получатель найдет данный документ у себя во входящих документах.
Подписание документа “Товарная накладная (без SAP)“:
Приемка документа стандартна, см. входящие документы.