Назначение документа “Передача в ЦЛ”:
Используется сотрудником с ролью инженер лаборатории для передачи серийных номеров клиентского оборудования в статусе “Требуется анализ в центральной лаборатории” для дальнейшего тестирования на стороне инженера центральной лаборатории.
Роли, принимающие участие в работе над документом “Передача в ЦЛ”:
Создание документа инициирует сотрудник с ролью инженер лаборатории.
Получателем документа указывают сотрудников с ролью инженер центральной лаборатории.
Внешний вид документа “Передача в ЦЛ”:
Пошаговая инструкция по работе с документом “Передача в ЦЛ”:
-
Сотрудник с ролью инженер лаборатории открывает документ “Передача в ЦЛ” из-под своего подразделения.
-
В поле “ФИО инженера лаборатории” набирает ФИО сотрудника с ролью “Инженер центральной лаборатории”, на которого будет совершаться передача.
После выбора нужного сотрудника система автоматически определит подразделение инженера и эти данные отобразятся в поле “Подразделение”. -
В поле “Введите код ТМЦ” пользователь сканирует, либо вписывает вручную серийный номер оборудования, который будет передан на инженера центральной лаборатории. Статус серийного номера должен быть “Требуется анализ в центральной лаборатории” и должен принадлежать пользователю, который инициирует документ. После заполнения серийного номера пользователь нажимает кнопку “Добавить код ТМЦ”. Система проведет проверку соответствует ли статус серийного номера и его принадлежность пользователю. Если данные соответствуют, то серийный номер добавится в документ, в противном случае пользователю отобразится ошибка.
-
При необходимости пользователь повторяет действия из п.3.
-
После добавления всех нужных серийных номеров пользователь может выбрать одно из следующих действий:
- Отмена - работа над документом прерывается, результаты работы не сохраняются.
- Сохранить как черновик - документ перейдет в раздел “Черновики”, результаты работы сохранятся, но документ не уйдет получателю. Пользователь может вернуться к работе над документом позднее.
- Отправить - документ направляется на подписание получателю, а серийные номера из документа сменяют статус на “В пути”.
-
Инженер центральной лаборатории получит созданный документ под своим подразделением в своих входящих документах.
-
Инженер центральной лаборатории открывает документ, пользователю доступны три опции:
- Принять без проверки - приемка документа без сканирования кодов ТМЦ (в таком случае пользователю рекомендуется сверить коды ТМЦ с документом визуальным способом)
- Принять - проверка со сканированием.
- Отклонить - работа над документом прерывается, статус документа изменится с “В пути” на “Отклонен”, серийные номера возвращаются в предыдущий статус и остаются у сотрудника, создавшего документ.
-
После подписания документа способом “Принять без проверки” или “Принять” статус серийных номеров в документе сменится с “В пути” на “Анализ в центральной лаборатории”.
FAQ:
- ВОПРОС: я инженер центральной лаборатории, на меня был отправлен документ, но я не могу найти его у себя во входящих документах, в чем может быть дело?
ОТВЕТ: во-первых, проверьте выбрано ли корректное структурное подразделение в вашей учетной записи. Во-вторых, у большинства инженеров центральной лаборатории есть несколько ролей, по этой причине проверьте, что выбрана именно роль “Инженер центральной лаборатории”. В-третьих, проверьте активен ли фильтр.