Назначение документа “Акт выполненных работ по ремонту”:
Документ используется сотрудником с ролью “инженер лаборатории” для возврата на склад МОЛа клиентского оборудования со своей лаборатории. К работе с документом допускаются серийные номера в статусах “Неисправное”, “Исправное в лаборатории”, “Новое (замена неисправного)“.
Внешний вид документа “Акт выполненных работ по ремонту”:
Порядок работы с документом “Акт выполненных работ по ремонту”:
-
Пользователь добавляет серийный номер в поле “Введите код ТМЦ” и нажимает кнопку “Добавить”. Система проведет проверку соответствует ли статус серийного номера и принадлежит пользователю. Если проверки прошли успешно, то серийный номер добавится в документ, если нет - пользователю отобразится ошибка.
-
Если добавляемый серийный номер успешно добавился в документ, то система автоматически определит данные МОЛа и склада, эти данные заполнятся в полях “ФИО МОЛ” и “Склад”. ВАЖНО: с момента успешного добавления первого серийного номера в документ пользователь сможет передавать только те коды, которые принадлежат определившемуся складу, в противном случае при добавлении серийного номера, который не принадлежит данному складу, пользователю отобразится ошибка.
-
При наличии нескольких серийных номеров, которые нужно вернуть на определившийся склад, пользователь повторяет п.1.
-
После добавления всех нужных серийных номеров пользователь может выбрать одно из следующих действий:
- Отмена - работа над документом прерывается, результаты работы не сохраняются.
- Сохранить как черновик - документ перейдет в раздел “Черновики”, результаты работы сохранятся, но документ не финализируется. Пользователь может вернуться к работе над документом позднее.
- Отправить - документ финализируется, и уходит на подписание получателю.
-
МОЛ (получатель) подписывает созданный документ из под своей учетной записи в Track&Trace. После подписания серийные номера, которые были в статусе “Исправное в лаборатории”, сменятся на “На складе”.