Определение кода ТМЦ (МОЛ)

Назначение документа “Определение кода ТМЦ (МОЛ)“:
Используется МОЛом для того, чтобы из временного кода в статусе “Возвращено МОЛу” перенести данные из заказа на реальный серийный номер клиентского оборудования.

Внешний вид документа “Определение кода ТМЦ (МОЛ)”:
Определение кода ТМЦ у МОЛ без заполненного поля временного кода Определение кода ТМЦ у МОЛ с заполненным полем временного кода

Порядок работы с документом “Определение кода ТМЦ (МОЛ)”:

1. В поле “Временный код ТМЦ” МОЛ вписывает, либо сканирует временный код в статусе “Возвращено МОЛу” и нажимает кнопку “Добавить”. Система проведет проверку соответствует ли статус серийного номера и принадлежит ли он складу МОЛа. Если любое из условий не пройдет проверку, то пользователю выйдет ошибка. Если условия прошли проверку, то пользователю отобразится блок с привязкой фактического серийного номера.
2. В поле “Код ТМЦ” пользователь сканирует либо набирает фактический серийный номер клиентского оборудования и нажимает на иконку поиска. В этот момент возможны следующие сценарии:

• Фактический серийный номер существует в Track&Trace и НЕ ПРИНАДЛЕЖИТ складу МОЛ, который создает документ:
  1. Система автоматически определит товарную группу и товарную позицию клиентского оборудования.
  2. После нажатия на кнопку “Применить” МОЛом временный код, использованный в документе, перейдет в статус “Утилизировано”.
  3. Если фактический серийный номер не принадлежит складу МОЛ, то серийный номер перейдет в статус “Возвращено клиентом”.
  4. Если фактический серийный номер принадлежит складу МОЛ, то серийный номер перейдет в статус “Возвращено МОЛу”.
  5. Система зафиксирует кем и когда были проведены изменения.
• Фактический серийный номер не найден в Track&Trace, но найден в системе SAP:
  1. Система автоматически заполняет данные по складу и МОЛ в соответствии с данными из SAP.
  2. Пользователь заполняет данные по товарной группе и товарной позиции фактического серийного номера.
  3. После нажатия на кнопку “Применить” система переведет используемый в документе временный код в статус “Утилизирован”.
  4. Система фиксирует дату, время и ФИО инициатора.
  5. Система сформирует заказ на создание фактического серийного номера. Система сохранит данные по инвентарному номеру и стоимости.
  6. Если фактический серийный номер принадлежит складу МОЛ, то серийный номер перейдет в статус “Возвращено МОЛу”.
  7. Если фактический серийный номер не принадлежит складу МОЛ, то серийный номер перейдет в статус “Возвращено клиентом”.
• Фактический серийный номер не найден в Track&Trace, данные в SAP не найдены:
  1. МОЛ выбирает товарную группу и товарную позицию.
  2. Поля “Склад” и “МОЛ” заполняются автоматически на основе данных инициатора.
  3. После нажатия на кнопку “Применить” система переведет временный код из документа в статус “Утилизировано”.
  4. Система сформирует заказ нового кода, код сформируется на складе инициатора, статус кода будет “Возвращено МОЛу”.

3. Определив фактический серийный номер оборудования МОЛ может создать документ Акт тестирования МОЛ с данным серийным номером для подготовки к повторной выдаче на установку.